h+h cologne: 29.–31.03.2019

#hhcologne

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der h+h cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

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  • Bestellungen

    Bestellfrist Fernsehanschlüsse

    28.02.2017 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.14 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Pflanzenverleih

    26.03.2017 | 10:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.21 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Bestellungen

    Anmietung von Büro- und Besprechungsräumen

    26.03.2017 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.12 über das Koelnmesse Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Besuchererfassung LeadSuccess

    26.03.2017 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.02 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Werbemittel

    Bestellung Eintrittskarten-Gutschein

    01.10.2017 | 09:00 Uhr

    Bestellen Sie die Eintrittskartengutscheine und Eintrittskarten-Gutschein-Codes online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.

    Telefon +49 221 821-2492

    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    08.01.2018 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 212
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt Standmiete

    30.06.2018 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. Juni 2018 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Telefon + 49 221 821-3206

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.07.2018 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Telefon + 49 221 821-3206

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.09.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. September 2018 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    15.09.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. September 2018 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Telefon + 49 221 821-3206

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    15.11.2018 | 17:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 212
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    01.12.2018 | 09:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    01.12.2018 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Dezember 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    24.12.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller, zusätzlich vertretene Unternehmen

    14.01.2019 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Telefon + 49 221 821-3206

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    Zum Dowloadbereich
  • Bestellungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    21.01.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Telefon +49 221 821-2492

    E-Mail schreiben

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    Zum Standkonfigurator
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 21.01.2019 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Port

    21.01.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

      Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

      Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen (von der Hallendecke) *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer Bestellung mit dem Form

    18.02.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse-Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Bestellungen

    Bestellfrist 18.02.2019 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    18.02.2019 | 17:00 Uhr

    "Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

        Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

      Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *
      Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *
      Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *
      Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
      Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
      Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
      Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *
      Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
      Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich."

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    04.03.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Telefon für das Messegelände Köln: +49 221 284 8584

    Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr

    E-Mail schreiben

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    Zum Aramark Webshop
  • Bestellungen

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    18.03.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.03 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Kirberg Webshop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    22.03.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Aramark Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 22.03.2019 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    22.03.2019 | 17:00 Uhr

    "Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.20 - Bestellfrist LKW/Container/Anhänger

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung"

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 2 und 3

    25.03.2019 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Infos für Messebauer
  • Service

    Hotelzimmer-Reservierung

    28.03.2019 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem (www.www.hh-cologne.de - Anreise und Aufenthalt).

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbauende

    28.03.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Infos für Messebauer
  • Messe

    Messebeginn

    29.03.2019 | 09:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    31.03.2019 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.03.2019, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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    Infos für Messebauer
  • Messe

    Messeende

    31.03.2019 | 17:00 Uhr

  • Standbau

    Abbauende

    02.04.2019 | 18:00 Uhr

  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    15.04.2019 | 09:00 Uhr

    "Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht."

    Tel. +49 221 821-3998

    E-Mail schreiben

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