h+h cologne: 20.–22.03.2020

#hhcologne

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der h+h cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt Standmiete

    30.06.2019 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. Juni 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.07.2019 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.09.2019 | 17:00 Uhr

    Ab ca. September 2019 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    07.10.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Oktober 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    01.12.2019 | 09:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    01.12.2019 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Dezember 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    30.12.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Standfläche

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    08.01.2020 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-212
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    08.01.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Telefon + 49 221 821-3206

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 20.01.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Port

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse *
    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen (von der Hallendecke) *
    Formular S. 01 - S.11 - Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/ Teppichboden)

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer Bestellung mit dem Form

    17.02.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse-Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

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  • Bestellungen

    Bestellfrist 17.02.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    17.02.2020 | 17:00 Uhr

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *
    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *
    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *
    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich."

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Service

    Anmeldung GEMA

    20.02.2020 | 17:00 Uhr

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    Gema
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    02.03.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.02 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Bestellungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    11.03.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Kirberg Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 14.03 2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    14.03.2020 | 17:00 Uhr

    Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice
    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)
    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer
    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service
    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung
    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik
    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal
    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 2 und 3

    16.03.2020 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Infos für Messebauer
  • Service

    Hotelzimmer-Reservierung

    19.03.2020 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Hotelzimmer Reservierung
  • Standbau

    Aufbauende für Hallen 2 und 3

    19.03.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Infos für Messebauer
  • Standbau

    Aufbauende

    19.03.2020 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Infos für Messebauer
  • Messe

    Messebeginn

    20.03.2020 | 09:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    22.03.2020 | 17:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    22.03.2020 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 17:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 22. März 2020, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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    Infos für Messebauer
  • Standbau

    Abbauende

    24.03.2020 | 18:00 Uhr

  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    06.04.2020 | 09:00 Uhr

    "Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht."

    Telefon +49 221 821-3998
    E-Mail

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